Apabila Anda berencana membeli mobil bekas, hal yang penting untuk dipersiapkan adalah kwitansi jual beli mobil bekas. Dokumen ini perlu untuk mengurus kendaraan baru Anda untuk mengurus mutasi balik nama kendaraan. Bagaimana membuat kwitansi tersebut dan seperti apa contoh kwitansi penulisan jual beli mobil bekas? Simak penjelasan di bawah ini.
Format Cara Penulisan Kwitansi Jual Beli Mobil
Ada beberapa poin cara membuat kwitansi jual beli mobil bekas yang hendak Anda beli. Informasi dalam poin-poin ini perlu diisi dengan benar dan jelas. Berikut poin-poin tersebut:
1. Nomor Kwitansi
Nomor kwitansi jual beli mobil bekas Anda perlu diisi jika Anda bertransaksi membeli mobil bekas dari dealer. Namun hal ini tidak perlu jika pembelian langsung dilakukan secara pribadi ke pemilik mobil. Fungsi nomor kwitansi ini sebagai tanda untuk membantu pengecekan dan identifikasi kendaraan tersebut serta mencegah pemalsuan kwitansi.
2. Tempat & Tanggal Transaksi
Mencantumkan tempat dan tanggal saat transaksi jual beli mobil bekas dapat membantu untuk proses peralihan kepemilikan kendaraan. Dengan begitu, jika suatu saat harus memperbaiki mobil karena mengalami masalah pada mobil yang sudah dibeli, hal ini dapat membantu sebagai bukti tanda pembelian mobil yang sah. Sedangkan untuk pembelian mobil baru, informasi ini berguna untuk pengurusan garansi dan asuransi.
3. Nama Pembeli
Kwitansi jual beli mobil bekas sangat dibutuhkan informasi nama pembeli secara jelas dan benar. Penulisan nama harus benar-benar sesuai dengan penulisan di KTP untuk memudahkan pengurusan dokumen. Jadi, penulisan nama tidak boleh disingkat meski nama tersebut panjang.
4. Informasi Jumlah Pembayaran
Jumlah pembayaran pada kwitansi jual beli mobil bekas juga perlu ditulis dengan menggunakan dua format, yaitu penulisan secara angka dan huruf (terbilang). Membeli mobil pasti berjumlah puluhan atau ratusan juta rupiah, sehingga penulisan huruf pasti cukup panjang. Maka sebaiknya dilakukan penulisan setepat mungkin dan jelas.
5. Tujuan Pembayaran
Informasi selanjutnya adalah penjelasan dari tujuan pembayaran pada kwitansi jual beli mobil tersebut. Agar proses mutasi atau balik nama dapat berjalan dengan baik. Misal informasi penulisan jumlah unit mobil, nama dan merek mobil, tahun produksi, warna mobil, nomor polisi, nomor rangka dan nomor mesin mobil. Pastikan untuk menulis dengan huruf cetak dan jangan ada coretan. Jika terjadi kesalahan sebaiknya ganti dengan kwitansi baru.
6. Tanda Tangan & Stempel Pembayaran
Bagian terakhir dari informasi kwitansi jual beli mobil bekas adalah tanda tangan penerima pembayaran. Jika transaksi pembelian dilakukan secara pribadi maka tanda tangan dilakukan oleh penjual. Sedangkan jika transaksi melalui perusahaan/dealer maka tanda tangan diberikan oleh perwakilan perusahaan yang sah. Pada transaksi melalui perusahaan maka sebaiknya mencantumkan stempel resmi perusahaan tersebut.
7. Materai
Kwitansi yang sah secara hukum harus disertakan dengan materai 10.000 rupiah. Materai ini ditempel pada bagian bawa kwitansi dengan nama dan tanda tangan penerima pembayaran. Agar memudahkan pemiliki mobil baru untuk menunjukkan bukti yang dibeli secara sah.
Contoh Penulisan Kwitansi Jual Beli Mobil Bekas
Jika masih bingung, bagaimana cara menulis kwitansi jual beli mobil? Berikut contoh atau gambaran penulisan kwitansi jual beli mobil bekas yang benar:
No: (optional)
Telah terima dari: (nama pembeli kendaraan)
Uang sejumlah: (harga kendaraan yang ditulis secara terbilang/huruf)
Untuk pembayaran: (informasi tentang merek kendaraan, tahun produksi, nomor polisi, nomor mesin dan rangka, dan lain-lain)
Rp: (total uang yang ditulis secara angka)
**(Tanggal)**
(Tanda Tangan Penerima di atas materai 10.000)Dokumen Lain yang Perlu Dicek
Selain menyertakan kwitansi jual beli mobil bekas yang hendak Anda beli, ada beberapa dokumen lain yang perlu dicek. Hal ini sangat krusial agar Anda terhindar dari penipuan atau kerugian. Dokumen-dokumen tersebut meliputi:
- Dokumen asli dan fotokopi STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan)
- Dokumen asli dan fotokopi BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor)
- Form A sebagai bukti kendaraan legal yang sudah masuk bea pajak kendaraan dan sudah lunas.
- Faktur pembelian mobil yang asli berupa informasi detail mobil (warna, nomor rangka, harga, dan lain-lain).
Demikian penjelasan terkait cara membuat dan mempersiapkan kwitansi jual beli mobil bekas. Anda dapat mencari mobil bekas dengan pilihan beragam merek, serta detail informasi kondisi mobil di OTOMAJU. Proses pembelian juga praktis dan nyaman untuk Anda.
